Defektų valdymas statybose: nuo popierinio akto iki skaitmeninės sistemos

2026-07-26 · 5 min. skaitymo

Defektų fiksavimas — viena daugiausiai laiko ryjančių statybos vadovo pareigų. Įprasta rutina atrodo taip: apeini objektą, fotografuoji telefonu, vakare biure bandai prisiminti, kuriame aukšte ir kurioje ašyje buvo kuris trūkumas, tada rankomis lipdai aktą „Word“ dokumente ir siunti subrangovui el. paštu. Po savaitės — skambutis: „O kur tiksliai tas defektas?“

Kiek iš tiesų kainuoja popierinis procesas

• 1–2 val. per dieną ataskaitų rašymui — tai 20–40 val. per mėnesį vienam vadovui.
• Pamesti defektai: kas neužfiksuota iš karto, dažnai „išplaukia“ tik perdavimo metu, kai taisyti brangiausia.
• Ginčai su subrangovais: be nuotraukos, datos ir tikslios vietos sunku įrodyti, kada defektas atsirado ir kas atsakingas.
• Garantinis laikotarpis: po 2 metų surasti, kas ir kada taisė konkretų mazgą, be sistemos beveik neįmanoma.

Kaip defektų valdymas veikia skaitmeninėje sistemoje

Principas paprastas: defektas fiksuojamas ten, kur jis rastas, ir iš karto atsiduria bendroje sistemoje.

• Objekte atsidarote brėžinį telefone ar planšetėje ir bakstelite vietą, kur radote defektą.
• Pridedate nuotrauką ir trumpą aprašymą, pasirenkate atsakingą subrangovą ir terminą.
• Subrangovas gauna pranešimą, mato tikslią vietą brėžinyje ir nuotrauką — klausimų „kur tai?“ nebelieka.
• Ištaisęs — pažymi defektą atliktu su nuotrauka. Jūs patvirtinate arba grąžinate taisyti.
• Defektų aktas PDF formatu su nuotraukomis, vietomis ir istorija sugeneruojamas vienu mygtuku.

Rezultatas praktikoje

Įmonės, perėjusios prie skaitmeninio defektų valdymo, dažniausiai pastebi tą patį: apžiūra objekte trunka tiek pat, bet „popierizmas“ po jos išnyksta — aktas jau paruoštas. Visa defekto istorija (kas rado, kada taisyta, kas patvirtino) lieka sistemoje ir garantiniu laikotarpiu tampa neįkainojama.

Sistemoje e-statyboms.lt defektų valdymas veikia kartu su brėžiniais, darbų grafiku ir PDF ataskaitomis. Galite išbandyti nemokamai 14 dienų — užtenka sukelti vieno objekto brėžinius.